調(diào)整學校本部的教務機構(gòu),建立督導和教科研辦公室,為教學服務,為學生服務,為社會服務。 隨著社會對成人高等教育需要的進一步升溫,學校各類、各級學生數(shù)量與日俱增,教學規(guī)模不斷擴大,對教育教學上的各種管理要求越來越高。鑒于學校目前狀況,學校從整體上整合各級各類教學管理資源,將校本部原來的三個教務處合并,建立了科學、統(tǒng)一、合理的大教務機構(gòu)及督導和 教科研辦公室,形成了較為嚴謹?shù)慕虒W管理制度,進一步突出了具有海 淀職工大學特色的教學管理風格,不斷強化了為教育教學服務的觀念,以適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。
1、通過整合,提高了辦事效率和質(zhì)量。
(1)資源的整合使利益分配具有合理性,調(diào)動了各方面的積極性。使教學管理工作能夠更好地為教學服務,更有利于教學模式探索,更有利于學生自主學習。
(2)資源的重新配置,各個教務部門的情況可以相互了解,相互理解,相互支持,減少誤解、摩擦和矛盾,促進了學校工作的進一步完善。
2、大教務便于同各個系的溝通,便于安排各種教學活動,在強化教師隊伍管理上發(fā)揮出應有的作用。
3、大教務可以產(chǎn)生示范效應和榜樣的力量,為學校在整個調(diào)整時期形成良好的校園文化做出貢獻。
4、建立督導和教科研室,可以完善學校教學質(zhì)量監(jiān)控體系,強化教學的目標管理和過程管理,可以為教師提供科研服務,以提高教師的教科研能力。
三、在“非典”期間,學校整個教學管理系統(tǒng)經(jīng)受住了考驗
突如其來的“非典”給社會帶來了不同的影響,我校根據(jù)市教委、區(qū)教委以及上級有關(guān)部門的指示,結(jié)合海淀區(qū)的疫情變化及實際情況,采取針對性的措施,對教學方式和學習方式進行了及時調(diào)整和安排。在暫停了所有面授形式的教學活動的同時,利用網(wǎng)上教學資源對學生加強了遠程教育教學的指導,做到了教師停課不停教、學生停課不停學,努力把因“非典”造成的影響降到最低程度,保證了學校較為正常的教學秩序。
1、為保證“非典”疫情不蔓延,確保教職工和學生的生命安全和身體健康,確保各方面工作的順利開展,制定了各種預案。 學校先后召開了多次會議,制定了防控“非典”工作預案、組織網(wǎng)上教學工作預案、畢業(yè)班專項工作預案、恢復面授教學活動工作預案、畢業(yè)論文工作預案、2003年7月考試期間防治“非典”工作預案、2003年秋季開放教育招生工作預案等工作方案,并付諸行動,保證了各項工作按部就班、有條不紊地進行。
2、4月底暫停所有面授形式的教學活動,保證各方安全。
3、5月初開始調(diào)整教學方式,教學工作做到了基本有序,特別注意網(wǎng)上資源的應用和遠程教學活動的開展,保證了各環(huán)節(jié)工作的正常進行。
為確保遠程教學的開展,學校盡最大可能和最大程度為學生提供優(yōu)質(zhì)的支持服務,做了許多扎實的工作。如:通過班主任加強與學生的遠程聯(lián)系,安排學習小組開展遠程活動,隨時了解和掌握學生的學習和健康情況,對學生表示慰問,加強對學生遠程學習的組織和指導;在海淀職工大學(中關(guān)村學院)網(wǎng)站上,安排專人按專業(yè)進行網(wǎng)上資源整合,通過網(wǎng)絡(luò)、文字、軟盤和光盤形式提供給學生,以方便學生使用;請任課教師提供word、power-point、文字等形式的講義教案,掛在網(wǎng)上供學生學習;采取保護措施保證網(wǎng)上資源充分為學生服務等。通過各項教學活動的進行,得到了任課教師的關(guān)注與積極參與,也受到同學們的認可和歡迎。截止6月25日,學校網(wǎng)上點擊率達4萬人次。
4、6月28日學校按照市教委的要求,開始有計劃、有步驟地復課,至7月11日全面復課。為了保證學生利益不會因“非典”而受影響,學校利用暑假集中授課,根據(jù)教學要求,安排了形成性考核、畢業(yè)班工作和7-8月份的考試工作,保證畢業(yè)班的教學、論文指導、答辯和實踐環(huán)節(jié)工作順利有序地進行,以確保學生按時畢業(yè);對學生上網(wǎng)學習情況進行問卷調(diào)查和統(tǒng)計分析,形成資料;對其他教學班也分別采取了不同的補救措施。
5、根據(jù)“非典”的特殊情況,學校決定及時調(diào)整暑假時間,將暑假提前,于5月23日開始放假,7月初開學。事實證明,由于及時調(diào)整了暑假時間,為學生和教師贏得了寶貴的學習和教學時間,保證了教學計劃的順利實施。 總之,在“非典”特殊期間,由于領(lǐng)導重視,各方面的共同努力,教學秩序正常,任課教師與學生及學校其他人員的身心健康得到了保障。同時,因為措施得當、有利,沒有學生對學校的安排產(chǎn)生異議,學校順利地完成了特殊時期的特殊任務,經(jīng)受了“非典”的嚴峻考驗。
四、嚴抓教學質(zhì)量,確保教學秩序更加規(guī)范
按照海淀區(qū)教委對教學資源的整合要求,原海淀區(qū)成人教育中心和九十九中與我校合并,由于其教師從事的主要是成人中等教育和職業(yè)高中教育,較少涉及成人高等教育,盡管學歷和職稱高,但從中等教育轉(zhuǎn)為高等教育還須多方面培訓和教育;另外,學校本部的教師也存在不斷培訓和教育的要求。為此,學校在“非典”之后,強化了教學方面的管理:
1、推出公開課 在常規(guī)教學管理的基礎(chǔ)上,為進一步提高學校的教學質(zhì)量,為教師 的個性和專業(yè)發(fā)展提供良好氣氛,保證學校的骨干教師隊伍的不斷擴大,促使教師在原有的知識基礎(chǔ)上不斷提高,形成教師之間互相幫助的良好作風及良好的人際關(guān)系,學校自2003—2004學年開始,以推出公開課的方式遴選學校的骨干教師,使之成為學校教學的核心力量。各系對公開課 非常重視,精心安排和組織,遴選教師,打印教案,確定代表本系的教學內(nèi)容;學校領(lǐng)導、系主任、教學管理人員和教師認真聽課參加講評,并通過錄相將公開課的結(jié)果向全校教師播放,使公開課收到了較好的效果。
2、建立導師制度 導師制度要求學校指定的導師要成為指導新教師或新調(diào)進學校的教師學習、進修、寫作論文、熟悉并盡快適應工作以及為其正確樹立從事工作的信心、指示工作方向、掌握學校政策的老師。要求新教師或新調(diào)進學校的教師熟悉學校環(huán)境,了解自己努力的方向,少走彎路,盡快成為稱職教師,為學校的建設(shè)和發(fā)展貢獻聰明才智。
3、進一步完善試講制度 完善試講制度,把好教學的最初環(huán)節(jié),即準入環(huán)節(jié),根據(jù)學校的 實際情況和本系各專業(yè)教學計劃的需要,認真組織,嚴格把關(guān),本著實事求是的科學態(tài)度,既對任課教師負責,又要對學生負責,尊重知識,力爭使教師、學校和學生三方面滿意,達到試講的預期目的。
4、以教師為本,強化科研力量,積極為教師學習進修提供支持
5、建立教科研室,為教師提供科研服務:
第一,采取請進來的方式,邀請《電子出版社》的編輯來學校做指導,幫助學校教師了解出版市場的具體情況,確定出版意向。
第二、學校的一位骨干教師被評為海淀區(qū)科研先進個人并有多人獲得海淀區(qū)教委頒發(fā)的論文獎項。
第三,參加北京成人教育學會組織的年會并提交論文6篇。
第四,參加北京電大遠距離高等教育學會組織的年會,并提交論文6篇。 第五,編輯《科研信息簡報》,為教師進行科研提供信息。