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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的起草、接受、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄；負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公關(guān)關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其他各項(xiàng)工作；協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其他各項(xiàng)工作。