新人入職前的7個(gè)必要準(zhǔn)備 ----太原紅杰人力人才市場(chǎng) 核心提示:對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),書(shū)本上學(xué)到的所有知識(shí)都不足以應(yīng)對(duì)眼前的突發(fā)狀況,很容易不知所措。所以,做好入職前準(zhǔn)備十分必要,這種準(zhǔn)本不僅包括心理準(zhǔn)備,也包括一些技術(shù)上的準(zhǔn)備,如為人處事的規(guī)則等等。只有做好充足的準(zhǔn)備才能做到“有恃無(wú)恐”,應(yīng)對(duì)自如。 對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),書(shū)本上學(xué)到的所有知識(shí)都不足以應(yīng)對(duì)眼前的突發(fā)狀況,很容易不知所措。所以,做好入職前準(zhǔn)備十分必要,這種準(zhǔn)本不僅包括心理準(zhǔn)備,也包括一些技術(shù)上的準(zhǔn)備,如為人處事的規(guī)則等等。只有做好充足的準(zhǔn)備才能做到“有恃無(wú)恐”,應(yīng)對(duì)自如。 接到任用信函后應(yīng)該立刻打電話或者親自拜訪你的新主管,請(qǐng)他立刻指點(diǎn)你該讀那些跟工作相關(guān)的書(shū)籍、資料。這些資料與你準(zhǔn)備面試時(shí)讀過(guò)的大不相同。如銷(xiāo)售報(bào)表、組織架構(gòu)圖、盈虧表、企劃書(shū)、公司的技術(shù)資料以及公司政策與作業(yè)程序手冊(cè)等,將有助于你獲取必要的了解,進(jìn)而激發(fā)你的新責(zé)任感。如果可能的話,不妨請(qǐng)求你的主管介紹你給即將共事的同事認(rèn)識(shí),如此,你就可以在正式上班前與他們討論一些問(wèn)題。剛開(kāi)始上班的第一周,你勢(shì)必會(huì)有很多的困惑,因此,想要吸收與工作有關(guān)的咨詢(xún)極為困難。 第一周要注意的事項(xiàng) 記住人名,到人事部門(mén)填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)資料;詢(xún)問(wèn)哪里可以吃午餐,同時(shí)把你的文字處理機(jī)與公司的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)連上線;向同事做自我介紹,并設(shè)法了解你的主管以及主管的頂頭上司各是個(gè)什么樣的人;搞清楚什么工作可以帶回家做。 牢記人名: 盡可能在一個(gè)人獨(dú)處時(shí),隨時(shí)記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時(shí),直接叫出他們的名字不但能夠取悅對(duì)方,還有助于你建立良好的人際關(guān)系。注意聽(tīng)別人怎么稱(chēng)呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱(chēng)呼主管時(shí)要不要冠上職稱(chēng)? 學(xué)習(xí)公司的文化 公司跟人一樣,有它獨(dú)特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價(jià)值制度、可接受與不可接受的行為模式、獎(jiǎng)懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與為人不知的事情。所以在你準(zhǔn)備大展長(zhǎng)才之前,不能不對(duì)公司的文化與性格有所了解。當(dāng)然,公司也有其負(fù)面的方面。不久,你將會(huì)聽(tīng)到、看到——無(wú)論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的秘書(shū)、會(huì)議室理的爾虞我詐、辦公室里的政治以及主管想在中國(guó)創(chuàng)作銷(xiāo)售金字塔的秘密心愿。諸如此類(lèi)的背后組織將逐漸在你眼前、耳邊出現(xiàn)。建議你不妨接受這些信息,從中學(xué)習(xí)吸取教訓(xùn),但是個(gè)人不要介入(你也許比較希望以質(zhì)疑態(tài)度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背后信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個(gè)人聲譽(yù),當(dāng)然也能夠保住飯碗。 謹(jǐn)慎行事 不要期待在開(kāi)始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽(tīng)八方,有選擇性地問(wèn)問(wèn)題,并且盡量做一個(gè)傾聽(tīng)者。保持親切有禮的態(tài)度總是對(duì)的,但是不要在初次與人認(rèn)識(shí)后,就勉強(qiáng)去發(fā)展密切的友誼關(guān)系。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內(nèi)心深處的想法,一般人對(duì)這種行為通常會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的反應(yīng),繼而對(duì)你起疑心。而一個(gè)對(duì)你私人問(wèn)題知之甚祥的主管,雖然內(nèi)心同情你,卻不放心讓你多負(fù)責(zé)任——如此將對(duì)你的升遷機(jī)會(huì)有所影響。 跟主管建立融洽的關(guān)系 試圖領(lǐng)會(huì)你的主管要的是什么。他喜歡簡(jiǎn)單明了的說(shuō)明,還是喜歡長(zhǎng)篇大論的解釋?zhuān)克矚g你巨細(xì)無(wú)遺地報(bào)告所有問(wèn)題,還是只聽(tīng)重點(diǎn)?他很在乎守時(shí)與工作有沒(méi)有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?了解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成為主管心目中的得力助手。 話到嘴邊留半句 《祈禱書(shū)》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠(yuǎn)離中傷誹謗的話語(yǔ)!边@句禱告語(yǔ)也非常適用于工作場(chǎng)所。當(dāng)你還在念大學(xué)時(shí),你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進(jìn)入公司,若對(duì)你的主管口出惡言,可能會(huì)讓你的事業(yè)毀于一旦。而議論同事是非也是不好的行為。 不要好高騖遠(yuǎn) 你對(duì)新工作的興奮與憧憬,可能很快就會(huì)被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見(jiàn)怪的事情。畢竟,新的工作已經(jīng)改變了你原來(lái)舒適的生活方式。有了工作以后,私人時(shí)間變少了,日常的生活步調(diào)也跟著變得難以控制。當(dāng)你覺(jué)得懷才不遇時(shí),也許你正處于缺乏安全感與對(duì)自我不肯定的狀況。面對(duì)這段自我要求高的時(shí)期,你對(duì)自我本身以及將來(lái)應(yīng)有切合實(shí)際的期望。由于是一個(gè)新人,你可能被分派給最不好的任務(wù),被要求花更長(zhǎng)的時(shí)間工作,甚至你領(lǐng)的薪水還很低。實(shí)際上,所有的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域都會(huì)有新人,因而這種情況不能算是要求過(guò)分或者不公平。實(shí)習(xí)的這段期間可訓(xùn)練你快速成長(zhǎng),以此為基礎(chǔ),你將拓展?fàn)N爛耀眼的事業(yè)生涯。 結(jié)論 前面提到的各項(xiàng)工作守則,不可能出現(xiàn)在你的公司手冊(cè)中。但是,如果你能夠按照這種原則去做,顯然你在新的工作環(huán)境中已經(jīng)踏出正確的一步。在你開(kāi)始工作之前,或是上班的前幾個(gè)星期中,請(qǐng)你務(wù)必確定自己能回答以下幾個(gè)問(wèn)題: 1. 我開(kāi)始上班之前要如何為新工作做好準(zhǔn)備? 2. 我如何與同行建立積極正面的工作關(guān)系? 3. 我如何確定依我主管的期望做事? 4. 我如何確定不去冒犯主管或同事?
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